招商会来宾确认及接站安排优化指南

1.来宾确认方式多元化：为确保来宾顺利确认，我们提供多种确认渠道，包括传真、电子邮件、信函以及电话口头确认。对于需要接站的贵宾，请务必提供移动通信方式，以备不时之需，确保沟通顺畅无阻。

2.深入了解来宾背景：无论是通过推荐还是其他渠道获悉的客户，我们都需对其来访意向有大致了解。他们是省代理、市代理、区县级代理，还是兼职拓展者？明确身份后，我们才能更有效地进行业务拓展与分组工作。同时，务必询问清楚信息来源，以预防拓展奖励纠纷的发生。

3.出行前细致沟通：在来宾出发前，进行一次电话回访，确认其出行方式、预计到达时间及是否需要接站服务。同时，再次强调会场地址及乘车路线，确保来宾顺利抵达。

4.接站服务专业化：

接站人员需凭接站名单进行确认，并统一制作接站牌。接站牌应选用结实耐用的材料，上面印有醒目的识别文字，如：“某某某公司招商会接待处”。考虑到航班或车次可能晚点，建议安排站内接站人员长时间守候，确保每位来宾都能感受到我们的热情与专业。同时，详细阐述接站组的工作职责，确保服务品质。